La nueva plataforma digital ofrece total privacidad y seguridad en las comunicaciones electrónicas
El Ilustre Colegio de Abogados recuerda que antes del 19 de octubre debe rellenarse el formulario para poder ejecutar la migración de datos
La presidenta del Consejo General de la Abogacía Española, Victoria Ortega, y el presidente de Telefónica España, Luis Miguel Gilpérez, firmaron, el pasado mes de septiembre, en la sede de la Abogacía el convenio para que los abogados tengan un nuevo servicio de correo electrónico denominado Correo Abogacía. Telefónica España está siendo la encargada de ejecutar la migración y dar el servicio de soporte durante los tres años que dura el convenio.
Con el interés de facilitar el acceso a la nueva cuenta de correo, el Consejo General de la Abogacía Española ha remitido un comunicado a todos los Colegios de Abogados, que, a su vez ha sido reenviado a todos los colegiados, en el que informa del estado de la campaña para la migración de la plataforma de correo colegial al nuevo servicio Correo Abogacía. Cada Colegio tiene asignada una fecha límite para que los usuarios del correo colegial rellenen un formulario web de autorización de la migración de su cuenta. En el caso de Jerez, como ya se ha informado a los colegiados y se sigue recordando, la fecha límite es el próximo 19 de octubre.
Cabe recordar también que las cuentas que no migren dejarán de estar operativas una vez finalizado el proyecto de migración a la nueva plataforma, de ahí la importancia de rellenar los formularios para la autorización. Con ánimo de facilitar el proceso, se han reforzado las acciones de comunicación para incrementar el número de usuarios que rellenen el formulario de autorización de sus cuentas.
Actualmente se puede consultar el estado de la migración de las cuentas de cada colegio en la herramienta Abogacía Intelligence. En caso de no tener acceso se puede solicitar en servicios.itcgae@redabogacía.es
Igualmente se ha puesto a disposición de los Colegios diversos materiales para apoyar la difusión:
- BORRADOR DE CIRCULARES PARA COLEGIADOS (se enviaron con la última circular sobre el nuevo Correo Abogacía). También incluyen un enlace específico para recoger autorizaciones de cada Colegio.
- MATERIALES DE AYUDA. Se ha creado el microsite http://correo.abogacia.es para que sirva como punto informativo y de ayuda a los colegiados. Incluye un calendario de fechas límite para autorizar las migraciones por Colegio. También se publican preguntas frecuentes, tutoriales y recursos que contribuyan a orientar y formar a los usuarios. Podéis utilizar sus contenidos para publicar en la web colegial.
- GUÍA RÁPIDA Y CARTELES INFORMATIVOS. Se han enviado ya a los Colegios. Se pueden facilitar los ficheros editables por si el Colegio optase por personalizar su contenido.
- BANNERS Y COVERS para redes sociales e INFOGRAFÍA (enlace para su descarga). Pueden publicarse en las webs y redes sociales de vuestro colegio. El hashtag usado para la campaña es #CorreoAbogacía.
- ANUNCIO para vuestra revista colegial (enlace para su descarga)
- Fichero con el diseño de un ROLLUP sobre el nuevo Correo Abogacía (enlace para su descarga)
También se está trabajando en poner en marcha SESIONES FORMATIVAS ONLINE PARA COLEGIADOS.
Para cualquier duda o consulta sobre el proyecto de migración, se puede contactar con el CGAE o con su Departamento de Área de Gestión de Servicio.
También se está abierto a otras acciones de comunicación que se puedan hacer para la campaña del Correo Abogacía a marketing@abogacia.es / prensa@abogacia.es de forma que se pueda apoyar en su difusión a través de los canales de la Abogacía.
¿Qué supone el nuevo servicio?
Como ya informó el Consejo General de la Abogacía Española, la nueva plataforma digital –que es más que un simple buzón de correo- utiliza la tecnología de Microsoft Office 365 que ofrece una total privacidad y seguridad en las comunicaciones electrónicas, una cuenta profesional de alta capacidad con un buzón de 50 Gb y un Tb de almacenamiento en la ‘nube’ de OneDrive, sincronización de agendas y calendarios.
Desde el CGAE se asegura que “este nuevo servicio tecnológico proporciona seguridad jurídica al garantizar a los abogados el cumplimiento de los requisitos legales de la Ley Orgánica de Protección de Datos. Además, la plataforma digital aporta seguridad técnica al contar con el Certificado del Esquema Nacional de Seguridad y utilizar la última tecnología en sistemas antispam y antiphising”. “Todo ello permite al abogado trabajar ‘online’ con total seguridad y utilizar documentos de Microsoft Office sin necesidad de tenerlo instalado, guardarlos de forma segura en la ‘nube’ o compartir estos ficheros”.
La Infraestructura Tecnológica del Consejo General de la Abogacía –a través de los Colegios de Abogados- pondrá a disposición de los letrados para su ejercicio profesional este nuevo servicio de correo electrónico, que se caracteriza por ser mucho más eficiente, contar con una interfaz intuitiva y fácil de utilizar y tener mayores prestaciones que el actual sistema. La migración se efectuará en los próximos meses y estará concluida a finales de 2016.
La implantación de este nuevo sistema de correo electrónico se realizará entre los cerca de 80 Consejos Autonómicos y Colegios de Abogados conforme a una planificación que afectará inicialmente a más de 65.000 cuentas colegiales, que pueden llegar a 150.000 en los tres años de vigencia del convenio.
El Ilustre Colegio de Abogados recuerda que en el siguiente link puede consultarse toda la información para la migración de cuentas:
